AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SPP

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

• Atender pacientes, verificar laudo de internação, observar tipo de atendimento, solicitar documentos, conferir dados pessoais, averiguar a programação de cirurgias, checar a existência de vagas, confeccionar cartão de matrícula e frequência quando necessário;
• Orientar pacientes e acompanhantes quanto às normas do hospital, verificar o preenchimento de formulários, solicitar assinatura do paciente ou responsável em termos de responsabilidade e demais documentos após efetivação da internação no sistema;
• Emitir registros de óbitos e altas, verificar prontuários recebidos das Unidades de Internações, conferir se as documentações estão completas e organizar o prontuário para encaminhamento ao faturamento;
• Preencher planilha dos prontuários de alta e óbito não conformes ;
• Cobrar as respectivas Unidades de Internação, os documentos que faltaram no prontuário do paciente, mediante o período de internação;
• Controlar a entrada e saída de Declaração de óbito do setor;
• Carimbar Declaração de óbito no item “Local de ocorrência do óbito"; entregar para a Unidade solicitante para preenchimento pelo médico;
• Comparar preenchimento da Declaração de óbito com o documento de identificação do paciente e entregar formulário aos familiares, orientando sobre a retirada do corpo e emissão da Certidão de óbito;
• Fazer anotação em planilha especifica dos óbitos registrados na unidade informando tempo de permanência e faixa etária do óbito;
• Quando necessário se dirigir a Subcoordenadoria de Informação em Saúde para obter formulários de Declaração de óbito;
• Registrar todos os óbitos ocorridos com os respectivos números das declarações de óbitos em formulário especifico, assim como os documentos rasurados;
• Orientar o paciente/representante legal acerca do preenchimento de formulário para solicitação de cópia de prontuário ou relatório médico;
• Realizar a gravação de exames de imagem de pacientes internados;
• Disponibilizar exames de pacientes internados mediante agendamento prévio;
• Controlar o arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando e mantendo atualizado para facilitar consultas;
• Imprimir e emitir agendas de consultas médicas, imprimir formulário com o nome do paciente, número do prontuário e especialidade médica. Entregar os prontuários da especialidade solicitante às Auxiliares de enfermagem/administrativos, junto com a lista com os nomes dos pacientes;
• Receber das respectivas Unidades ambulatoriais as fichas de atendimento, organizando-as para serem arquivadas nos prontuários dos pacientes;
• Receber do faturamento os prontuários de internamentos já faturados e arquivá-los nos respectivos locais destinados;
• Disponibilizar os prontuários aos solicitantes para pesquisa cientifica;
• Revisar periodicamente as seções de arquivamento corrigindo eventuais falhas;
• Realizar triagem de prontuários para encaminhamento a PA arquivo.

• Nível Médio Completo;
• Conhecimento de informática (Ambiente Windows, Microsoft Office, Internet, Intranet);
• Conhecimento de seis meses em cargos similares.

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale transporte;
• Refeitório na empresa.

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.