Auxiliar Administrativo - NAIPD
Descrição da vaga
Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.
Responsabilidades e atribuições
1. Executar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.
2. Realizar atividades de recepção, atendimento telefônico e orientação a colaboradores, pacientes e visitantes,
3. Realizar a organização de documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor.
4. Apoiar o processos no controle de materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações.
5. Contribuir para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações.
6. Apoiar seu lider imediato nas demandas táticas e operacionais do setor, apoiar na logística de reuniões, treinamentos e eventos internos.
7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pela Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado da Jovem no período contratual.
8 . Apoiar no controle das listas de frequências dos jovens no setores e em sala de aula;
9. Apoiar na preparação de documentos, agendamento de exames admissionais e demissionais, homologações e atualização da CTPS;
10. Realizar esclarecimento de dúvidas e orientação sobre procedimentos e direitos;
11. Auxiliar na operacionalização das atividades do programa Jovem Aprendiz;
12. Alimentar as planilhas, controles internos dos processos administrativos e pedagógicos.
Requisitos e qualificações
- Nível médio completo;
- Seis (06) meses de experiencia em funções similares.
Informações adicionais
- Plano de saúde e ondontológico;
- Vale transporte
- Refeitório na empresa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista técnica
- Etapa 4: Exame/Entrega de documentação
- Etapa 5: Contratação
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A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.
A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.
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