AUXILIAR ADMINISTRATIVO ACADÊMICO- FSD

Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.

1. Prestar suporte administrativo às rotinas do setor, assegurando organização, agilidade nos processos internos e atendimento eficiente à comunidade acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da instituição. 

2.Rotinas Administrativas

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;

Atualizar planilhas, sistemas internos e controles administrativos;

Elaborar relatórios simples e apoiar na consolidação de dados;

Controlar recebimento e envio de documentos;

Auxiliar na organização de agendas e reuniões.

3 Atendimento

Atender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e-mail;

Prestar informações básicas sobre procedimentos institucionais;

Encaminhar demandas ao setor responsável.

4. Apoio Acadêmico (quando lotado na Secretaria)

Auxiliar em processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos;

Apoiar organização de registros acadêmicos;

Conferir documentação de alunos.

5. Apoio Financeiro (quando lotado no Financeiro)

Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;

Emitir boletos e recibos;

Apoiar conciliações bancárias simples;

Organizar comprovantes e documentos fiscais.

6. Conformidade e Organização

Cumprir normas internas e regulamentos institucionais;

Zelar pela confidencialidade das informações;

Ensino médio completo.

DOMÍNIO (Especialista):  

Noções de rotinas administrativas;

Atendimento ao público.

CONHECIMENTO (Nível Intermediário):

Pacote Office (intermediário);

NOÇÃO (Nível Básico):

Arquivologia básica;

LGPD (Lei nº 13.709/2018).

• Plano de saúde e ondontológico;
• Vale transporte
• Refeitório na empresa.

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.