SECRETÁRIO ACADÊMICO - FSD

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

1. Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.

2. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.

Gestão Acadêmica 

3. Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.

4. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).

5. Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.

6. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.

Atendimento

7. Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;

8. Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;

9. Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.

Controle Documental

10. Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.

11. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.

12. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.

Gestão Administrativo

13. Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.

14. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.

15. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.

16. Auxiliar na organização de processos de colação de grau;

17. Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).

Conformidade Legal

18. Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.

19. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros).

21. Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.

• Nível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas 
• Desejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos.

DOMÍNIO (Especialista):  

Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC).

Processos regulatórios da educação superior.

Sistemas de gestão acadêmica.

Sistemas acadêmicos (ERP educacional);

CONHECIMENTO (Nível Intermediário):

Pacote Office (intermediário);

Arquivo de documentos;

Gestão documental.

Controle de provas

Noções de LGPD.

NOÇÃO (Nível Básico):

Arquivologia básica;

LGPD

Gestão de Pessoas

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale transporte;
• Alimentação no refeitório da empresa.

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.