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Assistente Administrativo I - CER VI

Job description

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 


A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsibilities and assignments

  • Realizar, com a Coordenação, o tratamento do sistema de ponto e seus desdobramentos;
  • Confeccionar escalas de serviço e férias;
  • Receber e distribuir documentos e materiais institucionais destinados aos colaboradores, tais como: comunicados diversos, avaliação periódica, panetones, etc;
  • Recepcionar visitantes, prestar informações e encaminhar aos locais específicos;
  • Realizar atribuições de recepção aos pacientes, tais como: distribuição de senhas para atendimentos, cadastro OSID, agendamento e confirmação de consultas no sistema MV, etc;
  • Executar atividades administrativas, tais como: abertura e cancelamentos de agendas no MV, organização de arquivos, prontuários e documentos, impressões e digitalizações de documentos, faturamento, controle de materiais e suprimentos, faturamento, etc;
  • Controlar entradas e saídas de materiais em estoque, tais como insumos adquiridos por captação de projetos, entradas e saídas de estoque de OPM;
  • Atender, efetuar e transferir ligações telefônicas;
  • Executar serviços de apoio administrativo entre os núcleos: entrega de documentação, realização de pequenas compras, para agilizar os trabalhos da unidade.

Requirements and qualifications

  • Ensino médio completo;
  • 06 meses de experiência em cargos similares.

Additional information

  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale transporte;
  • Refeitório na empresa

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com RH e Avaliação Psicológica
  3. Step 3: Hiring

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A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 


A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.