Assistente Administrativo - Recursos Humanos Generalista

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

• Controlar frequência de colaboradores através do ponto eletrônico, capturando os registros do relógio, emitindo escala de serviço, observando horas trabalhadas, atrasos, faltas, saídas antecipadas, férias, licenças e outros dados, lançando em sistema específico, efetuando cálculos, regularizando ocorrências, anotando pendências, para a elaboração da folha de pagamento. Cadastrar colaboradores no sistema de ponto eletrônico, informando local de registro da marcação do ponto e código de horário, para possibilitar o controle de frequência;
• Conferir e lançar em folha de pagamento compras realizadas no Bazar, Lanchonete, Farmácia do Colaborador e no C.E.S.A. de acordo com autorização do colaborador;
• Selecionar e copiar documentos de colaboradores desligados para subsidiar a defesa nos processos trabalhistas;
• Organizar e manter arquivos, separando documentos, anexando em pastas, classificando em ordem de matrícula, para facilitar consultas e informações;
• Executar as movimentações relativas ao plano de saúde e odontológico e convênio com farmácia, seguindo normas predeterminadas, incluindo ou excluindo colaboradores, fornecendo informações, conferindo faturas, detectando irregularidades, efetuando e/ou solicitando correções de dados, requisitando reembolso de segurado, para atender necessidades dos colaboradores;
• Acompanhamento do vale transporte dos colaboradores, verificando programação enviada pelos núcleos de atendimento, inserindo os respectivos dados no sistema de folha de pagamento, para cálculo do total da compra de vales.
• Acompanhamento dos prazos de férias, licenças médicas, afastamentos e outros;
• Providenciar confecção de crachás informando nome, matrícula, cargo, e outros dados específicos, enviando à empresa contratada para execução do serviço
• Representar a organização no Sindicato como preposto nas homologações, efetuando pagamento das verbas rescisórias, esclarecendo dúvidas de parcelas, apresentando formulário de seguro desemprego, extrato de FGTS e outros;
• Acompanhamento e emissão de requisição de pessoal e atestado de saúde ocupacional;
• Prestar serviço de orientação, esclarecimento e auxílio na resolução dos problemas dos funcionários na área social e de benefícios, envolvendo também rotinas previdenciárias, controle de afastamentos e acompanhamento de integrantes;
• Responsável por realizar a integração dos novos colaboradores;
• Emitir documentos de requisição e movimentação de pessoal.

• Ensino superior cursando ou completo em Recursos Humanos, Administração, e/ou áreas afins;
• 6 meses de experiência em cargos similares;
• Informática intermediária.

• Vale transporte
• Alimentação no Refeitório
• Plano de Saúde e Odontológico

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.