Assistente administrativo I - Gestão de Estágios

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

1.Prestar suporte administrativo aos setores, contribuindo para a organização dos processos internos, o cumprimento das normas institucionais e legais, e garantindo eficiência no atendimento a pacientes, colaboradores e demais clientes.

2. Contribuir e zelar para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações.

3. Executar e acompanhar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio.

4. Realizar e controlar documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor garantindo sua correta organização e arquivamento.

5. Realizar e controlar materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações.

6. Apoiar seu lider imediato e/ou executar demandas táticas e estratégicas do setor.

7. Acompanhar as atividades desenvolvidas pelo Jovem Aprendiz a fim de contribuir com o aprendizado do Jovem no período contratual.

8.Contribuir com agilidade e presteza, para execução de atividades burocráticas e de solicitação em sistemas visando a organização do núcleo;

9.Executar as atividades de rotina administrativa de apoio logístico para suporte a realização das aulas e ou eventos acadêmicos internos ou externos;

10.Alimentar a planilha de indicador de homem hora treinamento. Elaborar relatórios referente a indicadores de treinamentos e estágios curriculares quando solicitados pela liderança;

11.Acompanhar e prover a necessidade de materiais para o desenvolvimento das atividades do setor

12.Controlar o arquivo de documentos relativos aos treinamentos e estágios curriculares, organizando, atualizado e fácil para consultas;

13.Conferir e organizar documentos de estágio para liberação de campo advindos das universidades e escolas técnicas;

14.Realizar revisões mensais das solicitações de treinamento através dos documentos LNT, CLNT, STE e compartilhar com a coordenação e liderança direta as solicitações para efetivação do treinamento;

15.Pesquisar cursos e atualidades para compartilhamento com os profissionais das OSID através do email aprendendo.comndp@irmadulce.org.br;

16.Realizar orçamentos relativos a cursos, inscrições, hospedagens e passagens que se façam necessárias para encaminhamento de profissionais para eventos educacionais, planilhar e enviar a liderança para validação.

• Ensino médio completo
• Experiência de 06 meses em cargos similares

• Plano de saúde e odontológico
• Vale transporte
• Almoço no refeitório da empresa

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.