ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COORDENAÇÃO DE CONTRATO

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

1. Organizar e manter os arquivos físicos e de rede, separando documentos, anexando em pastas, classificando em ordem alfabéticas;

2. Realizar entrega e recebimento de contratos e demais documentos quando solicitado;

3. Controlar e solicitar materais administrativos e suprimentos do setor;

4. Escanear documentos e inserir nas pastas de rede e manter as pastas físicas;

5. Protocolar os documentos para os devidos setores da instituição;

6. Comunicar aos responsáveis dos setores as divergências de documentos recebidos;

7. Utilizar os sistemas fornecidos para controle dos documentos e contratos;

8. Recepcionar os representantes das empresas e colaboradores da instituição quando do recebimento e/ou entrega dos documentos pertinentes;

9. Realizar conferências das requisições no sistema de controle dos contratos e distribuição para as devidas assinaturas;

10. Treinar os usuários do sistema de gestão de contratos quanto a utilização e regras de funcionamento;

11. Lançar e monitorar os lançamentos das notas fiscais no sistema de controle da instituição;

12. Justificar as ocorrências no sistema de ponto eletrônico;

13. Participar das atividades de capacitação e atividades de integração demandadas pela instituição;

Ensino Médio Completo

Diferencial conhecer MV Soul / Projuris / Sysqual

Plano de Saúde Coparticipação - Promédica;​

Vale Transporte;​

Estacionamento Gratuito;​

Seguro de Vida​

Assistência Odontológica;​

Refeitório;

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. 

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.